Rules of Organization

SÄÄNNÖT

 

  1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Nordic Editors and Translators (NEaT) ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

 

  1. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on perustaa ja ylläpitää kielentarkistajien, kääntäjien ja muiden kieliammattilaisten ammattilaisverkosto koulutusta ja työssä kehittymistä sekä ammatillisten standardien vakiinnuttamista varten.

 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa verkostoitumista, jatkokoulutusta ja ammatillisten standardien kehittämistä kieliammattilaisten työmarkkina-aseman edistämiseksi.

 

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia rahoitusta seuraavilla tavoilla:

  • keräämällä jäsenmaksuja
  • järjestämällä konferensseja, seminaareja, koulutusta, todistuksia/sertifiointeja ynnä muuta
  • vastaanottamalla lahjoituksia, legaatteja, apurahoja, avustuksia sekä julkista rahoitusta
  • toimeenpanemalla arvontoja, arpajaisia, myyjäisiä sekä muita varainkeruutapahtumia hankittuaan asianmukaiset luvat
  • keräämällä pääsymaksuja
  • veloittamalla sertifioinneista/todistuksista.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi harjoittaa seuraavanlaista toimintaa:

  • ylläpitää verkkosivustoa
  • järjestää työpajoja, konferensseja, seminaareja, kokouksia ja asiantuntijatilaisuuksia
  • järjestää koulutusta, kursseja ja muuta ammattimaista toimintaa
  • edistää ammattialaa verkostoitumisen ja yhteistyön avulla
  • toimia yhteistyössä muiden organisaatioiden kanssa.

 

  1. Jäsenet

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

 

  1. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

 

  1. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

 

  1. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 3 muuta varsinaista jäsentä sekä 4 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan toinen ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallitus vahvistaa omat järjestyssäännöt, jotka julkaistaan yhdistyksen verkkosivustolla ja esitetään yhdistyksen kokouksissa.

 

  1. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

 

  1. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

 

  1. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä huhti-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

 

  1. Yhdistyksen kieli

Yhdistyksen kieli on suomi. Yhdistyksen kokoukset ja tilaisuudet pidetään pääsääntöisesti suomen tai englannin kielellä, ja toiminnassa saa käyttää muita kieliä tarpeen vaatiessa.

 

  1. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta yhdistyksen verkkosivustolla ilmestyvällä tai jäsenille sähköpostitse lähetetyllä kutsulla.

 

  1. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
  8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet ja varajäsenet
  9. valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Varatilintarkastajaa ei valita, jos tilintarkastajana toimii tilitoimisto tai muu tilintarkastajayhteisö
  10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

 

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

 

  1. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi sen varat käytetään samaan tarkoitukseen.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *