Annual General Meeting 2015

Welcome to our first annual general meeting as a registered organization! We will meet in the place that we first begun, the cabinet meeting room in the pub Leijuva Lahna, and we’ll try to make the meeting short and focused so that you can have time to socialize with other members. However, we will be having our own pub quiz in English, and that night is the regular quiz night for the pub. Yes, there will be prizes!

See the agenda in English and Finnish below. We will propose the new members of the board before the meeting, although volunteers are welcome at any time.
Leijuva Lahna
Cabinet meeting room
Eerikinkatu 14
Tuesday, 21 April
17:00

Welcome!
Julie Uusinarkaus

Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymisja
jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet ja varajäsenet
9. valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.
Varatilintarkastajaa ei valita, jos tilintarkastajana toimii tilitoimisto
tai muu tilintarkastajayhteisö
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

The Annual General Meeting
The Annual General Meeting of the Association shall consider the following business:
1. opening of the meeting
2. election of a chairman, a secretary, two individuals to scrutinise the minutes and two individuals to count the votes at the meeting where necessary
3. verification that the meeting is lawful and that those present form a quorum
4. approval of the agenda for the meeting
5. presentation of the financial statements, the annual report and the auditor’s opinion
6. decision to confirm the financial statements and discharge the Board and other accountable persons from liability
7. confirmation of the operating plan, the budget and the affiliation and membership subscription
8. election of the Chairman and other members and deputy members of the Board for the following year
9. election of one auditor and one deputy auditor. No deputy auditor shall be elected if an accounting firm or other auditing corporation serves as auditor
10. consideration of any other business specified in the invitation to the meeting.

Please find invitation attached (PDF: NEaT-AGM2015invite)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *