Invitation to Annual General Meeting 2016

Dear NEaT Members and those interested to join the association:

Welcome to our second annual general meeting as a registered organization! It will be held 5 April 2016 at Klaavuntie 11 in Puotila, Helsinki at 17:00. The meeting will conduct the standard business specified in Article 12 of our Constitution. The agenda from Article 12 is presented at the end of this email. We will verify the names of the new board before the meeting; however, volunteers are welcome at any time, so please contact me if you wish to volunteer.

The venue is the famous whiskey and brew pub, Pikkulintu, and we’ll get through our business and organize an informal tasting and discussion of the specialty beer that is available at the pub.

The pub is a short walk from the Puotila metro station. Take the eastern exit from the metro, follow the walkway until you get to the small shopping center on the right. If you turn right into the shopping center, you’ll see it on your left. We’re in the back room.

Pikkulintu
Cabinet meeting room
Klaavuntie 11, Puotila
Tuesday, 5 April
17:00

Welcome!
Julie Uusinarkaus

Chair

Photo courtesy on pikkulintu.fi

Nordic Editors and Translators

Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymisja
jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet ja varajäsenet
9. valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.
Varatilintarkastajaa ei valita, jos tilintarkastajana toimii tilitoimisto
tai muu tilintarkastajayhteisö
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

The Annual General Meeting
The Annual General Meeting of the Association shall consider the
following business:
1. opening of the meeting
2. election of a chairman, a secretary, two individuals to scrutinise
the minutes and two individuals to count the votes at the meeting
where necessary
3. verification that the meeting is lawful and that those present form
a quorum
4. approval of the agenda for the meeting
5. presentation of the financial statements, the annual report and the
auditor’s opinion
6. decision to confirm the financial statements and discharge the
Board and other accountable persons from liability
7. confirmation of the operating plan, the budget and the affiliation
and membership subscription
8. election of the Chairman and other members and deputy members of
the Board for the following year
9. election of one auditor and one deputy auditor. No deputy auditor
shall be elected if an accounting firm or other auditing corporation
serves as auditor
10. consideration of any other business specified in the invitation to
the meeting.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *